Do niedawna można było kupić kasy i drukarki fiskalne, w których umieszczone były dwie rolki papieru. Na pierwszej drukował się oryginał paragonu, na drugiej kopia przeznaczona dla właściciela sklepu, która powinna być przechowywana przez okres 5 lat. Ostatnio na rynku pojawiło się wiele urządzeń fiskalnych, posiadających tylko jedną rolkę - oryginał. Kopia paragonów zapisywana jest zaś elektronicznie na standardowej karcie SD lub SDHC. Te nowe rozwiązanie pozwala uzyskać wiele korzyści, które prezentujemy poniżej.
-
Brak konieczności drukowania papierowych paragonów - kopia elektroniczna paragonu to znaczna redukcja kosztów, które trzeba ponieść na zakup materiałów eksploatacyjnych a w niektórych przypadkach także transportu oraz ograniczenie nakładów finansowych związanych z właściwym przechowywaniem tradycyjnych kopii paragonów przez okres 5 lat.
-
Ochrona środowiska - miliony rolek papieru termicznego co roku trafiają do magazynów i latami oczekują na ewentualną kontrolę skarbową. Po tym okresie najczęściej wyrzucane są na śmietnik a w nieco lepszym, lecz rzadkim przypadku do powtórnego przetworzenia. Nie trzeba pisać, że każda rolka to kawałek drzewa i proces technologiczny nieobojętny środowisku. Oczywiście kartę SD też trzeba wyprodukować, jednak jedna karta zastępuje tysiące rolek, a ponadto, po obowiązkowym okresie przechowywania danych zapisanych na karcie, można ją ponownie, w dowolny sposób wykorzystać.
-
Uniwersalna karta SD/SDHC - dane zapisywane są na karcie w sposób jawny, otwartym tekstem. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu, które dołączane jest do każdego urządzenia można w bardzo prosty sposób wyszukiwać, przeglądać i raportować te dane. Tej funkcjonalności nie da się nawet porównać do próby odczytania danych z przechowywanej od kilku lat rolki z zapisanymi kopiami paragonów. I nie chodzi tu tylko o fizyczny dostęp do konkretnych zapisów, ale również, jak pokazało życie, o ich jakość, czyli nieczytelność najczęściej wynikającą z klasy użytego papieru i warunków przechowywania.
-
Bezpieczeństwo danych - dzięki zastosowaniu kopii elektronicznej paragonu można w dowolny sposób tworzyć kopie zapasowe na różnych nośnikach danych (płyty CD, DVD, dysk twardy komputera, pendrive, dyski przenośne).